Opdateret efter GF2024

§1 Forening

1.1 Navnet er Nyborg eSport

1.2 Har hjemsted i Nyborg Kommune
1.3 Stiftet d. 30-03-2023

§2 Formål

2.1 Foreningens formål er at tilbyde eSports aktiviteter, tilpasset niveau og med særlig fokus på at fremme sundhed, trivsel og fællesskab gennem hvert enkelt medlems fysiske, mentale og sociale kompetencer og udvikling.

§3 Medlemskab

3.1 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem.

3.2 Man kan både være aktivt og passivt medlem.

3.3 Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er betalt og registreret.

3.4 Medlemskontingenter godkendes af generalforsamlingen.

3.5 Medlemskab følger kalenderåret, og kan indbetales ved opkrævning halvårligt.
3.6 Såfremt et medlem gennem sin opførelse er til skade for foreningens omdømme eller medlemmers trivsel, eller undlader at følge bestyrelsens anvisninger, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet. Dog kan den ekskluderede appellere afgørelsen til den førstkommende generalforsamling.

§4 Generalforsamlingen

4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

4.2 Der indkaldes til generalforsamling via e-mail til alle medlemmer og opslag på foreningens hjemmeside og Facebook gruppe med mindst 21 dages varsel.

4.3 Generalforsamlingen afholdes inden udgangen af marts.

4.4 Stemmeberettigede på generalforsamlingen er foreningens medlemmer over 15 år eller forældre til medlemmer under 15 år. Forældre til medlemmer under 15 år har en stemme pr. barn – dog har intet medlem mere end én stemme.

4.5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse
6. Godkendelse af medlemskontingenter
7. Valg af regnskabskontrollant
8. Eventuelt

Forslag til dagsordenens pkt. 4, 5 og 6 skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen.

§5 Ekstraordinær generalforsamling

5.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling når mindst 20% af medlemmerne ønsker det. 

5.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske med mindst 21 dages varsel efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved den ordinære generalforsamling.

5.3 I en valgsituation på ekstraordinær generalforsamling 75% af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.

§6 Bestyrelsen

6.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.

6.2 Bestyrelsen består af fem medlemmer, samt op til to suppleanter. Efter generalforsamlingen fordeler bestyrelsen posterne imellem sig, med minimum formand, næstformand og kasserer.

6.3 Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem som er fyldt 18 år og som har været medlem af foreningen i mindst to måneder.

6.4 Bestyrelsen vælges for 2 år og kan genvælges (næstformand og kasserer, samme år) 

6.5 Ved forfald indtræder suppleanten for den resterende del af valgperioden. Bestyrelsen kan konstitueres på ny(alt efter hvilken bestyrelsespost der forfalder).

6.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsens medlemmer er til stede.

6.7 Til hjælp for bestyrelsen vælges på generalforsamlingen 2 suppleanter for 2 år af gangen, således at der er en suppleant på valg hvert år. Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder med taleret, men uden stemmeret.

§7 Regnskab/økonomi

7.1 Regnskabsåret følger kalenderåret.

7.2 Regnskabet føres af kassereren. Der kan dog benyttes hjælp af ekstern bogholderi funktion (DGI eller lokal bogholderi virksomhed)

7.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte regnskabskontrollant.

§8 Vedtægtsændringer

8.1 Vedtægtsændringer kan vedtages på den ordinære eller ekstraordinær generalforsamlingen ved almindeligt stemmeflertal. Såfremt blot et medlem kræver det, skal skriftlig afstemning foretages.

§9 Opløsning af foreningen

9.1 Foreningen kan opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede. Der kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer for at forslaget kan vedtages. Hvis det nødvendige flertal på 3/4 for en opløsning opnås, men med under halvdelen af medlemmerne til stede, indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte.

9.2 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 30-03-2023